Dịch Vụ Số Hóa Tài Liệu Tại Hà Nội – Chuyên Nghiệp, Nhanh & Rẻ

Số hóa tài liệu chuyên nghiệp tại Hà Nội. Thực hiện chuyển toàn bộ hồ sơ giấy tờ bản cứng thành văn bản mềm trên máy tính. Có thể lưu trữ dưới nhiều định dạng như : PDF, Word, JPEG (Hình ảnh)…… Dịch vụ số hóa tài liệu của Đăng Nguyên cam kết mang lại cho khách hàng hình ảnh, văn bản rõ ràng và sắc nét nhất. Liên hệ SĐT/ Zalo : 0914006627 (Mrs.Nga)

Dịch vụ số hóa tài liệu tại In Đăng Nguyên

– Số hóa hồ sơ, văn bản, giấy tờ. Thực hiện theo yêu cầu của công ty, doanh nghiệp, trường học, tập thể, cá nhân.

– Số hóa tài liệu lưu trữ. Số hóa tài liệu trong thư viện.

– Scan màu, Scan đen trắng, Scan khổ A0, A1, A2, A3, A4, A5..

– Xử lý văn bản sau Scan: căn chỉnh độ sáng, nghiêng, tẩy trắng, cắt…

– Nhận dạng kí tự quang học (OCR) bằng phần mềm hiện đại, có khả năng nhận dạng nhanh chóng, chính xác.

– Chuyển dạng từ vi phim (microfilm), vi phích (microfich) sang dạng số (ảnh số .jpg, .tiff, .png…)

Các dạng tài liệu lưu trữ có thể số hóa

– Báo rời, hoặc đóng quyển : tất cả các kích cỡ khổ từ A0- A6 đều có thể số hóa.

– Tạp chí rời, hoặc đóng quyển: tất cả các kích cỡ khổ từ A0- A6 đều có thể số hóa.

– Scan Sách : sách trong thư viện, sách quý, sách nội bộ…. Sách có thể tháo rời gáy, sách gáy liền đều có thể số hóa tại Đăng Nguyên.

– Tài liệu công văn, giấy tờ lưu trữ của các trung tâm lưu trữ, ngân hàng, các công ty…

– Các bộ sưu tập cá nhân.

– Các tài liệu cổ, quý hiếm như: Tài liệu Hán Nôm, gia phả dòng họ, hương ước làng xã, sắc phong..

Các loại định dạng khi lựa chọn số hóa tài liệu 

– Định dạng ảnh: RAW, TIFF, JPEG, PNG, PDF…..

– Ảnh màu (color 24 – 48bit), ảnh xám (gray-scale), ảnh đen trắng.

– Dạng chữ: file Word, file PDF…

Xem thêm bài viết : Lịch sử hình thành của Số hóa

Hình thức thực hiện việc số hóa tài liệu lưu trữ

1. Hình thức Số hóa tài liệu tận nơi : In Đăng Nguyên sẽ bố trí máy móc, công nghệ và nhân lực. Thực hiện công việc tận nơi theo yêu cầu của khách hàng. Chỉ áp dụng với các đơn hàng số lượng lớn.

2. Hình thức Khách hàng mang tài liệu đến tận cơ sở của In Đăng Nguyên để thực hiện. Tại địa chỉ : 39 Yên Xá, Tân Triều, Hà Nội

Các bước số hóa tài liệu lưu trữ

Bước 1: Nhận tài liệu

Việc lựa chọn này là cần thiết, vì không có một cơ quan, tổ chức nào lại có thể số hóa một lần cả kho lưu trữ của mình. Tiêu chuẩn để số hóa tùy thuộc vào mục tiêu của chủ sở hữu tài liệu lưu trữ mà các dịch vụ scan tài liệu ngoài sẽ thay đổi theo.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu.

Công việc bao gồm:

– Lấy ra các bìa cứng, ghim kẹp; làm phẳng các trang tài liệu;

– Phân loại tài liệu, tách riêng những tài liệu rách, hư hỏng. Việc này áp dụng cho các hồ sơ lưu trữ và dùng kỹ thuật scan từng tờ tài liệu. Nếu việc số hóa các tư liệu lưu trữ dạng đóng quyển, thì có thể áp dụng công nghệ mới tiến bộ hơn như Bookscan cho việc số hóa tài liệu lưu trữ.

Bước 3: Thiết lập hệ thống

Scan và thiết lập hệ thống ảnh. Đặt tên file, đặt định dạng. Đóng, ghim lại theo tổ chức tài liệu ban đầu.

Đây là bước quyết định nhất để chuyển đổi tài liệu truyền thống sang tài liệu số hóa. Danh mục tài liệu số hóa được lập và nhúng (gắn) và tài liệu thông qua một phần mềm ứng dụng và tạo ra metadata. Đồng thời, tài liệu được đặt định dạng theo sự lựa chọn được định trước.

Bước 4: Kiểm tra

Kiểm tra chất lượng tài liệu đã được số hóa và làm lại những ảnh không đạt yêu cầu.

Bước 5: Nghiệm thu, bàn giao

Công việc bao gồm bàn giao tài liệu số hóa và bàn giao tài liệu gốc. Việc bàn giao phải được kiểm tra chặt chẽ từng trang tài liệu, tránh thất thoát tài liệu, hồ sơ quan trọng.

Công nghệ số hóa tài liệu áp dụng tại Đăng Nguyên :

– Trang bị hệ thống máy scan tốc độ cao và hiện đại, máy quyét ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao

– Đội ngũ xử lý hình ảnh, căn chỉnh và cắt nhiễu cho sản phẩm đầu ra : có độ phân giải cao, chất lượng tốt…

– Quy trình vận chuyển và bàn giao tài liệu tận nơi luôn đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin tài liệu.

– Nhận diện quang học (OCR) tiếng Việt với độ chính xác cao

Đơn Giá Số Hóa Tài Liệu

Giá mỗi đơn hàng số hòa tài liệu lưu trữ sẽ khác nhau. Phụ thuộc vào các yếu tố :

– Loại tài liệu cần số hóa là gì ? Hồ sơ, văn bản, sách báo cũ hay mới ? Kích thước là bao nhiêu?

– Định dạng dữ liệu đầu ra của bạn cần là gì ? File ảnh, word, pdf, excel, image…? Có cần tập hợp thành từng thư mục, sắp xếp theo yêu cầu hay ko ?

– Số lượng tài liệu cần số hóa là bao nhiêu trang, bao nhiêu tờ ? Số lượng ảnh hưởng rất nhiều đến giá thành. Hãy đưa ra số lượng chính xác để nhận báo giá nhanh nhất.

– Yêu cầu của bạn về chất lượng, khổ giấy sẽ ảnh hưởng lớn đến giá cả dịch vụ số hóa. Giá dịch vụ quét tài liệu cho ảnh sẽ khác với giấy.

Sau khi thống nhất về tài liệu, bạn cần lựa chọn máy scan phù hợp. Tùy thuộc vào chức năng của từng loại máy sẽ có mức giá khác nhau, do đó sẽ có sự thay đổi đối với đơn giá chung.

Để có được đơn giá và báo giá số hóa phù hợp, nhanh chóng. Hãy liên hệ với chúng tôi và cung cấp các thông tin một cách chi tiết đầy đủ. Hoặc trao đổi lịch hẹn để chúng tôi đến tận nơi xem tài liệu. Đánh giá tình hình và đưa ra báo giá tốt nhất

Ưu điểm của cơ sở chuyên số hóa tài liệu Đăng Nguyên

– Giữ bảo đảm tuyệt đối tài liệu của khách hàng, không mất mát, thất lạc hoặc làm rách, hỏng tài liệu…

– Bàn giao toàn bộ sản phẩm đúng thời gian, chất lượng, chuyển giao toàn bộ và sẽ lưu trữ nếu khách hàng có nhu cầu sợ thất lạc trong thời gian nhất định.

Dịch vụ số hóa tài liệu tại Hà Nội của Đăng Nguyên nhận được sự tin tưởng của rất nhiều khách hàng. Các đối tác lớn của Đăng Nguyên là :

– Cục văn thư lưu trữ nhà nước (Xem tại đây)

– Học viện kỹ thuật quân sự (Xem tại đây)

– Xi măng Vicem Hoàng Thạch (Xem tại đây)

Các đơn vị, tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu số hóa tài liệu lưu trữ, nhanh – rẻ chuyên nghiệp vui lòng liên hệ :

In Đăng Nguyên

 Địa chỉ văn phòng : Số 36, LK 9, Tổng Cục V, 39 Yên Xá, Tân Triều, Hà Nội

Hotline tư vấn miễn phí : 0914 006 627 (Mrs. Nga) – 0961 099 899 (Mr. Cương) 

Email : indangnguyen@gmail.com | Website : indangnguyen.com

Liên hệ qua : Facebook