Quy trình số hóa tài liệu mới nhất 2020

Quy trình số hóa tài liệu là gì?

Là quá trình chụp/quét và chuyển đổi các dạng dữ liệu giấy như:  tài liệu doanh nghiệp, hợp đồng, hồ sơ thầu, sách, báo, tranh, ảnh, bản đồ, vi phim, vật phẩm…sang chuẩn dữ liệu số. Dữ liệu nhận được sau quá trình số hóa tài liệu có thể được truy xuất, tìm kiếm, chia sẻ hoặc chuyển đổi sang các định dạng số khác nhau.

 Dữ liệu số là gì?

Là các dữ liệu dạng chữ, hình ảnh,âm thanh, các tệp tin, ký tự… có thể xem và sử dụng trên các thiết bị số như điện thoại, máy tính,…

Quy trình số hóa tài liệu năm 2020 tại In Đăng Nguyên

Sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực số hóa/scan tài liệu, Chúng tôi luôn cố gắng nỗ lực để đưa ra một quy trình số hóa tài liệu chuẩn, tối giản và phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Quý khách có thể tham khảo về quy trình mô phỏng Số hóa tài liệu của chúng tôi như dưới đây :

+ Sau khi tiếp nhận tài liệu từ phía doanh nghiệp, chúng tôi tiến hành phân loại tài liệu, lựa chọn thiết bị quét phù hợp.

+ Sau khi quét tài liệu sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng. Nếu chưa đạt sẽ tiến hành quét lại.

+ Sau khi kiểm tra chất lượng, tiến hành chỉnh sửa hình ảnh, cắt xén, giảm nhiễu, căn chỉnh….

+ Hình ảnh sau khi được chỉnh sửa sẽ chuyển qua bộ phận nhận diện quang học.

+ Cuối cùng là định dạng file chuyển đổi theo yêu cầu của khách hàng. Với các định dạng chủ yếu như : PDF, jpeg, Word…

Tài liệu số sau khi được chuyển tới khách hàng, phải đáp ứng được các tiêu chí : ngăn nắp, đúng thứ tự, đầy đủ và có thể truy xuất dữ liệu theo mong muốn của khách hàng.

Dịch vụ số hóa tài liệu của Đăng Nguyên

Chúng tôi đã có bài viết giới thiệu về dịch vụ số hóa tài liệu của Đăng Nguyên  rất chi tiết và đầy đủ, khách hàng có nhu cầu tham khảo có thể xem : tại đây. Hoặc xem tại : Dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ điện tử tại công ty In Đăng Nguyên

Năm 2020, chúng tôi có đầu tư kỹ lưỡng về công nghệ, giải pháp, quy trình số hóa tài liệu để phục vụ khách hàng được tốt hơn. Với các loại máy chuyên số hóa tài liệu chuyên dụng như :

+ AURA Máy quét di động nhỏ gọn,thông minh kết hợp tính năng đèn bàn

+ Máy quét ET16 PLUS : thông minh, linh hoạt, đa chức năng

+ Máy quét ET18 PRO  thông minh cho cuộc sống số.

Liên hệ với chúng tôi :

Hotline : 0914 006 627 (Mrs. Mai) – Email : indangnguyen@gmail.com
Địa chỉ công ty số hóa chuyên nghiệp: LK9-36 – Tổng Cục V, Yên Xá, Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội

Website : https://indangnguyen.com/