Cách lập kế hoạch công việc hiệu quả bằng sổ tay
Lập kế hoạch công việc để làm gì ? Tại sao phải lập kế hoạch công việc theo tháng, theo ngày, theo tuần ?…. Cách lập kế hoạch công việc nào là hiệu quả nhất ?
Có biết bao nhiêu là cách lập kế hoạch công việc. Tại sao lại chọn cách lập kế hoạch công việc với sổ tay ? Hãy xem lí do trong bài viết dưới đây của chúng tôi nhé 🙂 !
Dây là thời đại 4.0, thời đại của điện thoại thông minh là số 1, những thứ như sổ tay đã trở thành lỗi thời rồi hay sao?
Đáp án là KHÔNG.
Những người thành công nhất ( không chỉ ở Việt Nam ) mà trên thế giới như Richard Branson, Bill Gates đêu mang một cuốn sổ tay bên mình.
Bạn thấy đây, trên tay Shark Hưng của chúng ta, trên sóng truyền hình là một cuốn Sổ Tay, không phải một chiếc điện thoại nhé !
Hoặc bạn có thể nhìn sếp mình mà xem, chẳng phải lúc nào sếp của bạn cũng mang theo một cuốn sổ tay bên mình đấy hay sao?
Vậy, bây giờ bạn có thể thắc mắc, làm thế nào mà tôi có thể lập kế hoạch công việc hiệu quả chỉ bằng một cuốn sổ tay đơn giản như vậy?
Xem Nhanh
- 1 Hướng dẫn cách lập kế hoạch công việc hiệu quả bằng sổ tay cá nhân
- 2 Màu sắc cũng sẽ giúp cuốn sổ tay của bạn đẹp mắt hơn nhiều đấy.
- 3 Hãy ghi lại những điều tạo động lực cho bạn
- 4 Một tuần làm việc hiệu quả của bạn trông như thế nào?
- 5 Lên kế hoạch trước cho các buổi họp
- 6 Sử dụng khung thời gian để lập kế hoạch công việc hiệu quả
- 7 Luôn dành ra một khoảng thời gian để nhìn lại kế hoạch của mình
Hướng dẫn cách lập kế hoạch công việc hiệu quả bằng sổ tay cá nhân
Lập kế hoạch công việc rất đơn giản. Bạn không cần một bản kế hoạch dài hàng chục trang Power Point giống như lúc thuyết trình với sếp. Bạn cũng không cần một file excel chứa hàng chúc dòng. Nhưng tất nhiên, bạn cũng cần chuẩn bị một số thứ.
Vậy thì bạn cần chuẩn bị những gì để bắt đầu lập kế hoạch công việc cho bản thân mình?
Thứ đầu tiên bạn cần chắc chắn là một cuốn sổ tay. Nếu có thể, hãy sắm cho mình một quyển sổ planner để lập kế hoạch hiệu quả hơn.
Bạn cũng không cần sắm những cuốn sổ quá sang chảnh như sổ tay thông minh molskine hay sổ da thật. Một cuốn sổ tay cá nhân mà bạn có thể tìm thấy ở hiệu sách gần nhà là đủ rồi.
Nếu bạn đang phân vân không biết lựa chọn những cuốn sổ tay nào, hãy tham khảo những mẫu sổ da cao cấp được ưa chuộng, được đặt sản xuất nhiều nhất tại xưởng sản xuất sổ tay Đăng Nguyên : tại đây
Tiếp theo là bút, tất nhiên rồi. Không có bút thì ghi chép bằng gì phải không?
Bạn có thể dùng bất cứ loại bút nào mình thích, nhưng hãy chú ý về nét bút và màu mực nhé. Bạn sẽ không muốn viết vào một cuốn sổ bị lem mực nhem nhuốc đâu.
Một thứ nữa mà bạn cần chuẩn bị là bút màu. Tại sao lại thế? Vì bạn sẽ phải ghi chép rất nhiều, một chiếc bút màu sẽ giúp bạn làm nổi bật những ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ.
Bạn có thể xem : Các cách Viết chữ đẹp hơn dành cho người trưởng thành
Màu sắc cũng sẽ giúp cuốn sổ tay của bạn đẹp mắt hơn nhiều đấy.
Tiếp theo, đã đến lúc bạn bắt tay vào lập kế hoạch công việc.
Bước đầu tiên là bạn hãy suy nghĩ xem một ngày làm việc lý tưởng đối với bạn sẽ ra sao. Bạn sẽ thức dậy lúc mấy giờ, đến cơ quan lúc mấy giờ, bạn sẽ làm gì lúc ở công ty? Bạn tan làm lúc mấy giờ? Sau giờ làm bạn sẽ làm gì?
Nhưng đừng chỉ nghĩ không, hãy ghi tất cả những điều đó vào cuốn sổ tay của mình. Và nhớ ghi thêm mốc thời gian cho từng công việc bạn nhé.
Màu sắc cũng sẽ giúp cuốn sổ tay của bạn đẹp mắt hơn nhiều đấy
Bạn có thể xem :
Hãy ghi lại những điều tạo động lực cho bạn
Cách lập kế hoạch công việc hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc sắp xếp công việc của mình, mà còn phải làm sao để bạn thực hiện công việc đó hiệu quả nhất.
Hẳn bạn sẽ rất chán nản khi cứ phải làm việc mà không biết mục tiêu của mình phải không? Có thể lúc đầu bạn rất hăng hái, nhưng lại nản dần theo thời gian. Bây giờ là lúc bạn cần tự tạo động lực cho bản thân mình.
Ví dụ: bạn có thể ghi lại những mục tiêu công việc của mình, mục tiêu dài hạn hoặc ngắn hạn, nhưng đó phải là nhưng điều bạn thực sự mong muốn.
Một tuần làm việc hiệu quả của bạn trông như thế nào?
Liệt kê ra những việc bạn phải làm mỗi ngày trong tuần. Ví dụ, nếu bạn có con, có thể thứ 3 là ngày bé phải đi học thêm, hoặc thứ 5 tuần này là ngày bạn phải trình bày bản kế hoạch kinh doanh với sếp.
Việc này cũng giống như lên danh sách những việc bạn phải làm trong tuần và sắp xếp những việc đó vào những mốc thời gian cụ thể. Bạn sẽ dễ theo dõi và quản lý công việc hơn nhiều đấy.
Xem bài : Cách làm bảng kế hoạch làm việc tuần
Lên kế hoạch trước cho các buổi họp
Họp hành là một điều bạn không thể từ chối nếu đang đi làm. Nếu bạn thường xuyên trễ lịch họp hoặc tệ hơn là quên luôn mất lịch họp, bạn sẽ cần một cuốn sổ tay.
Bạn nên dành hẳn một trang trắng cho việc lập kế hoạch họp hành. Cẩn thận hơn, bạn có thể ghi lại nội dung chính của mỗi buổi họp trước khi buổi họp bắt đầu. Như vậy, bạn sẽ chủ động hơn lúc họp hành và hạn chế được tình trạng họp xong mà không biết mình phải làm gì tiếp theo.
Sử dụng khung thời gian để lập kế hoạch công việc hiệu quả
Chúng ta đều có một khung thời gian trong ngày mà chúng ta làm việc năm xuất nhất. Đó có thể là khoảng thời gian sáng sớm nếu bạn là một người dậy sớm. Hoặc có thể lúc đó là 24 giờ đêm nếu bạn là một cú đêm.
Hãy áp dụng quy tắc 80/20 trong bước này. 80% kết quả công việc được đem lại từ 20% thời gian làm việc. Vì vậy, khoảng 20% này của bạn rất quan trọng.
Hãy xếp những công việc quan trọng nhất, cần nhiều công sức nhất vào khoảng thời gian bạn năng xuất nhất. Ví dụ như việc lập kế hoạch cho cả tuần hay chuẩn bị kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn chẳng hạn.
Cuối ngày trước khi đi ngủ hãy dành ra khoảng 15 phút để review lại công việc trong ngày bạn nhé.
Luôn dành ra một khoảng thời gian để nhìn lại kế hoạch của mình
Bạn có thể dành ra một khoảng thời gian mỗi tuần để đánh giá lại kế hoạch của mình. Hoặc nếu bạn muốn đánh giá nó hàng ngày, bạn có thể dành ra 15 phút cuối mỗi buổi tốt để đọc lại những gì mình đã ghi chép trong cuốn sổ tay.
Việc review lại kế hoạch của mình sẽ giúp bạn biết được những gì mình làm tốt, những gì chưa tốt để xây dựng một kế hoạch hiệu quả hơn trong tương lai.
Tại indangnguyen.com chúng tôi cung cấp dịch vụ in ấn sổ tay và thiết kế thương hiệu. Để sở hữu những mẫu sổ tay đẹp, ấn tượng dành riêng cho doanh nghiệp của bạn hoặc làm quà tặng, hãy tham khảo sản phẩm tại :
Hotline : 0914 006 627 (Mrs. Mai) – 0961 099 899 (Mr. Cương)
Email : indangnguyen@gmail.com
Địa chỉ : LK9-36 – Tổng Cục V, Yên Xá, Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội
Tại tphcm : 71/8a Nguyễn Phúc Chu – Phường 15 – Quận Tân Bình – TP Hồ Chí Minh
