Hướng dẫn cách scan tài liệu vào máy tính – Nhanh, đơn giản, dễ làm
Scan tài liệu vào máy tính chỉ với 10 bước cực kỳ đơn giản, là có thật nhé. Nếu bạn chưa biết thì hãy xem bài viết này.
Các cá nhân, tổ chức, cơ quan hay doanh nghiệp thường có nhu cầu scan tài liệu với số lượng lớn. Và họ sẽ tìm đến các cơ sở chuyên nhận làm dịch vụ Scan tài liệu, số hóa tài liệu.
Để có thể Scan tài liệu vào máy tính một cách nhanh nhất, sắc nét. Không phải đầu tư chi phí cũng như máy móc để Scan.
Tuy nhiên có một số đơn vị, công ty tại văn phòng làm việc thường xuyên phải Scan tài liệu. Việc scan tài liệu, scan giấy tờ công văn, đã được trang bị máy scan chuyên dụng. Hoặc máy in đa năng có chức năng scan thì họ không cần đến các cơ sở dịch vụ nữa.
Vậy làm thế nào để scan tài liệu lưu vào máy tính nếu bạn là một người mới. Chưa quen với công việc này.
==> Đầu tiên hãy tham khảo bài viết Scan là gì? Sau đó đọc bài viết hướng dẫn cách scan tài liệu dưới dây nhé !
Xem Nhanh
Lợi ích của việc Scan tài liệu vào máy tính
Scan tài liệu hay số hóa tài liệu giúp chúng ta có thể chuyển hóa các tài liệu, giấy tờ dạng giấy thành các file lưu trữ trong máy tính. Dưới các dạng file PDF, file word, file ảnh ….
Scan tài liệu lưu vào máy tính mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm không gian lưu trữ, khả năng bảo mật, tìm kiếm tốt hơn.
Bài viết này của In Đăng Nguyên nhằm mục đích giới thiệu đến tất cả các bạn, những ai chưa biết cách scan tài liệu từ máy scan, máy in đa năng vào máy tính.
Cách Scan tài liệu vào máy tính
– Kết nối máy scan chuyên dụng hoặc máy in đa năng của bạn với máy tính thông qua dây cáp
– Cắm nguồn điện vào máy scan, máy in đa năng
– Hãy chắc chắn rằng máy tính của bạn đã được cài đặt phần mềm Scanner and Camera Wizard (cài đặt khi mua máy Scan)
– Bước tiếp theo hãy đặt tờ giấy bạn muốn Scan vào máy (lưu ý chỉ có thể scan từng mặt 1, nếu bạn muốn scan 2 mặt thì lật 2 lần)
– Vào Start > All Programs > Accessories, sau đó chọn Scanner and Camera Wizard.
– Cửa sổ Scanner and Camera Wizard sẽ xuất hiện, bạn nhấp chuột chọn Next.
– Trong Tab Choose Scanning Preferences kích tùy chọn Picture type để chọn phù hợp nhất với giấy quét của bạn, sau đó kích Next.
– Trong cửa sổ Picture Name and Destination, nhập tên ảnh của bạn. Chọn định dạng file JPG, sau đó chọn thư mục mà bạn muốn ảnh sau khi được quét sẽ được lưu ở đó. Sau đó chọn Next.
– Máy tính sẽ scan tài liệu của bạn. Trên trang Other Options, kích Nothing. Sau đó kích Next.
– Trên cửa số Completing the Scanner and Camera Wizard, bạn có thể quan sát được tài liệu đã được scan. Bằng cách kích vào liên kết hiển thị trong đó.
Nếu bạn không hài lòng về kết quả thu được, hãy kích Back để quay lại cửa sổ Choose Scanning Preferences. Điều chỉnh các thiết lập và thực hiện lại việc scan.
Lặp lại hành động này cho tới khi bạn thực sự hài lòng với ảnh được scan. Kích Finish để đóng tiện ích và mở thư mục có tài liệu được scan.
Hình ảnh Scan văn bản mẫu
Như vậy là bạn đã Scan tài liệu vào máy tính thành công rồi. Lặp lại tất cả các bước trên khi muốn scan các tờ tài liệu tiếp theo.
Với file scan xong bạn có thể gửi nó trong một email hoặc fax đến máy khác. Đây là cách nhanh chóng và ít tốn kém hơn nhiều so với việc gửi thông qua bưu chính. Các tài liệu đã scan sẽ không bị ảnh hưởng bởi thời gian vì vậy chúng có thể tồn tại mãi mãi.
Tuy nhiên, Scan tài liệu vào máy tính là một công việc tốn nhiều thời gian và công sức. Khi sử dụng phương pháp thủ công như trên, đối với số lượng tài liệu lớn sẽ mất nhiều thời gian.
Địa chỉ chuyên nhận scan tài liệu số lượng lớn ở đâu ?
Bạn nên đến với các cơ sở nhận làm dịch vụ scan tài liệu với máy scan công nghiệp để hiệu quả được tốt hơn. Đặc biệt khi bạn muốn scan sách số lượng lớn.
Địa chỉ Scan tài liệu vào máy tính uy tín, chuyên nghiệp, giá rẻ ==> In Đăng Nguyên
In Đăng Nguyên rất hân hạnh được phục vụ quý khách trong lĩnh vực Scan tài liệu, số hóa tài liệu.
Các dịch vụ in ấn khác như : in catalogue, in kỷ yếu, in sách – báo – tạp chí, in vở học sinh, sản xuất sổ da, sổ da cao cấp, in bút bi, in dây đeo thẻ, in trên mọi chất liệu…
Hotline : 0914006 627 (Mrs. Mai) – 0961099899 (Mr. Cương)
Email : indangnguyen@gmail.com | Website : indangnguyen.com